Aby zamknąć swoją spółkę LLC należy podążać według wspomnianej poniżej procedury.
W pierwszej kolejności należy pobrać i wydrukować Certificate of Cancellation – tutaj. W wydrukowanym certyfikacie należy w punkcie 1. wpisać Nazwę spółki LLC przeznaczonej do zamknięcia np. „Abcxyz LLC”. W punkcie 2. wpisujemy datę od kiedy spółka jest zarejestrowana. Datę tą znajdziemy w Certificate of Formation. Następnie wypełniamy dalej „In witness whereof, the understanding has executed this Certificate of Cancellation thus (dzień, np. 26Th) day of (miesiąc, np. May), A.D. (rok, np. 2014).” W polu „By: Authorized Person(s)” powinien znaleźć się podpis udziałowca lub reprezentanta a w polu „Name: Print or Type” wpisujemy powyższą osobę drukowanymi literami.
Drugim krokiem jest zeskanowanie certyfikatu, którego skan będzie nam potrzebny w kolejnym punkcie.
Krok trzeci to wypełnienie poniższego formularza i podanie wszystkich danych oraz załączenie zeskanowanego certyfikatu.
Krok czwarty to płatność za usługę zamknięcia spółki. Koszt zamknięcia spółki to:
- Delaware Termination of LLC: $349,00
- Delaware Dissolution of LLC: $199,00
- Franchise tax, który musi być opłacony w chwili zamknięcia;
- Prowizja od płatności kartą franchise tax 3,5%;
Dodatkowo jeśli potrzebna jest usługa „expedited processing fees” czyli usługa przyspieszonego zamknięcia spółki można zrobić to w kwocie $120. Uwaga: pod koniec każdego roku kalendarzowego jest duży ruch w urzędzie. Stąd też aby mieć pewność zamknięcia spółki w danym roku kalendarzowym od 15 grudnia należy rozważyć opcję expedited processing fees.
Natychmiast po wypełnieniu formularza z punktu 3 wystawimy rachunek za usługę zamknięcia spółki. Po opłaceniu rachunku opłacimy za spółkę franchise tax i złożymy Certificate of Cancellation w ciągu 24h. Po tym czasie spółka będzie zamknięta a potwierdzenie zamknięcia spółki prześlemy udziałowcowi.